日 時　平成２１年４月２８日（火） 午前９時～９時３５分
場 所　市役所４階　市長公室
出席者　市長、副市長、教育長、各部長ほか


【審議事項】

1. 公共施設再編方針（委員会報告書）について（企画財政部）

【報告事項】

1. 行政資料室の方向性について（企画財政部）
2. ふるさと雇用再生特別基金事業及び緊急雇用創出事業について（企画財政部）
3. 当面の行事日程について（企画財政部）
4. 定額給付金及び子育て応援特別手当について（企画財政部）
5. 独居高齢者見守りシステムの中間報告会について（福祉保健部）
6. ブタインフルエンザについて（福祉保健部）
7. 平成２０年度決算審査の日程について（監査委員事務局）
8. 狛江第五小学校給食室の材質分析について（教育部）

【その他】　なし

　◆　審議事項

【１.公共施設再編方針（委員会報告書）について（企画財政部）】 　配布資料 [6235KB pdfファイル] 　　　　　　　　　　　

　

　公共施設再編方針については、昨年７月から３月まで７回の委員会を開催し、その間市民ワークショップ及びパブリックコメントを実施するなど、幅広い市民からの意見を聴取しながら検討を行いました。ここで、委員長から公共施設再編方針(委員会報告書）の提出を受けましたので、報告します。今後、この報告書を基に再編方針の策定に入りますので、まずは一度目を通していただき、政策室との調整を行った上で、５月１５日までに書面で意見をいただけますようお願いします。その内容については、５月１９日の庁議において各部よりご意見いただきたいと思います。その後の意見の調整については、公共施設再編方針策定庁内ワーキンググループにおいて検討を行い、その結果を再度庁議に諮ります。

　〔主な質疑・意見等－回答〕
・今後、市として意思決定をしていくので、慎重に検討をお願いします。
・保育園について、報告書ではすべて建替え更新などの対応を行うとしていますが、２１年度予算に耐震診断の費用を計上しており、予算執行との関係もあるので、できるだけ早く市の意思決定をお願いしたい。

　【審議結果】－了承

　◆　報告事項

【１.行政資料室の方向性について（企画財政部）】 　配布資料 [140KB pdfファイル] 　　　　　　　　　　　

　

　現在、行政資料室にある行政資料については、国や東京都その他公的団体からの刊行物が多く、狛江市に関する資料の保存が不十分であることから、行政資料室及び図書館の相互で協力し、効率的な行政資料の管理体制を整備する必要があります。方向性としては、行政資料室では主に狛江市についての資料を重点的に保存するものとし、保存する資料及び保存年限を定め、管理することとします。なお、国及び東京都、各市からの資料については、保存年限満了後は図書館で保存します。また、資料を整理した場合、資料の写しを希望する者の無断持ち出しを防ぐ観点から、持ち出し管理システムが必要になるため、東京都緊急雇用創出区市町村補助金により、市政情報整備業務の中でシステムの構築を行ないます。行政資料整備作業の際は、図書館や社会教育課に協力をお願いします。

【２.ふるさと雇用再生特別基金事業及び緊急雇用創出事業について（企画財政部）】 　配布資料 [80KB pdfファイル] 　　　　　　　　　　　

　

　地域求職者等の雇用・就業機会の創出を目的とした東京都のふるさと雇用再生特別補助金及び緊急雇用創出事業臨時特例補助金を活用するにあたり、各課で緊急雇用事業の抽出をお願いします。５月１４日までに書面での提出をお願いします。

　〔主な質疑・意見等－回答〕
　・補助対象期間等に留意しつつ積極的に提案するようお願いします

【３.当面の行事日程について（企画財政部）】 　配布資料 [21KB pdfファイル] 　　　　　　　　　　　

　

　平成２１年６～８月の行事日程について、５月１４日までに提出をお願いします。５月１９日の庁議報告後、２６日の会派代表者会議で配布する予定です。

【４.定額給付金及び子育て応援特別手当について（企画財政部）】 　配布資料 [158KB pdfファイル] 　　　　　　　　　　　

　

　まず、定額給付金支給事務においては、多くの職員にご協力いただきありがとうございます。４月２２日時点での定額給付金支給状況及び子育て応援特別手当給付状況について報告します。申請書受付状況としては、発送数38,622通に対し、郵送27,714通、窓口484通の計28,198通で、全体の約73％となっています。支給状況は、４月１３日に3,571件、２３日に14,451件の計18,022件で、全体の約47％となっています。電話での問合わせは、委託先のコールセンターで1,918件、市役所で2,240件の計4,158件となっており、主な内容は振込時期の照会や申請書再発行の依頼です。申請書の送達状況は263通が不着として返送されており、職員がその対応にあたっています。現金給付申請は、銀行口座を持っていないなどの特別な場合のみで、２３件の支給を行いました。今後も引き続きご協力をお願いします。

　〔主な質疑・意見等－回答〕
・定額給付金の支払状況には子育て応援特別手当の給付件数も含まれており、５月１３日振込予定分までで計591件、全体の約７８％となります。

【５.独居高齢者見守りシステムの中間報告会について（福祉保健部）】 　配布資料 [1493KB pdfファイル] 　　　　　　　　　　　

　

　独居高齢者見守りシステムの中間報告会を４月２１日に財団法人電力中央研究所とともに実施しました。昨年１０ 月から１１人の方にモニターをお願いし、家庭の電気使用量の計測データから電気機器の操作頻度を職員が確認するほか、計測精度の確認のためモニターの方に在宅状況を記録していただいています。今後は、９月まで実証試験を継続し、その後、その結果を踏まえて市としてどのように政策として活かしていくか、その方向性を明らかにしていきます。

【６.ブタインフルエンザについて（福祉保健部）】 　配布資料 [205KB pdfファイル] 　　　　　　　　　　　

　

　報道にもあるように、ＷＨＯにおいて、ブタインフルエンザに対する警戒レベルがフェーズ３からフェーズ４に引上げられたため、狛江市新型インフルエンザ対策行動計画に基づき、庁内会議を開催します。

【７.平成２０年度決算審査の日程について（監査委員事務局）】 　配布資料 [59KB pdfファイル] 　　　　　　　　　　　

　

　７月１６日から２７日まで決算審査を実施するため、準備をお願いします。各部ごとの受審順番は部内で調整し、日程を変更したい場合は事前に監査委員事務局へご連絡ください。

　〔主な質疑・意見等－回答〕
・所管で十分に説明できるよう準備していただき、対応については誠実な回答をお願いします。また、監査意見書で事務処理の不備を指摘されているため、この出納整理期間中に再度見直しをしてください。
・事務処理の不備については、庁議での注意喚起にも関わらず発生しているため、管理職も指示のみに終わることなく自ら点検をお願いします。
・財政課からも注意喚起の事務文書を配布します。
・会計管理者も各課を回る予定です。

【８.狛江第五小学校給食室の材質分析について（教育部）】 　配布資料 [36KB pdfファイル] 　　　　　　　　　　　

　

　第五小学校給食室の塗装仕上げ材について、文部科学省の通知に基づき、新たに検査対象として追加された石綿３種の分析を行った結果、これらについては検出がなかったものの、付随調査したクリソタイルについて、改めて含有率が基準値を超えていることが判明しました。現場を確認したところ、対象部分は固化しており、飛散する状況ではないものの、熱風により剥離する可能性があるため、４月２７日に応急処理を行い検査した結果、飛散はないとの報告を受けました。封じ込めまたは除去工事については、夏季休業期間中に行う予定です。本庁議後、保護者に連絡するとともに、議長とも調整します。